Le coût moyen d’un poste de travail pour une entreprise a été réduit de 10% en 5 ans

Une entreprise type investit 1179 euros dans les transports et les déplacements domicile-travail pour chaque emploi, ce qui représente une baisse de seulement 49% par rapport à 2017. Loyer et électricité des bureaux, équipement des cantines…. En plus des salaires de ses employés, une entreprise doit financer l’ambiance de travail de ses travailleurs. Le coût global a diminué ces derniers temps selon l’Association des directeurs de l’environnement de travail (ARSEG).

Quel que soit le type de contrat : CDI, CDD, Intérim, contrat de cadre… Il y a forcément un coût !

Pour parvenir à cette conclusion, elle a mené une enquête auprès de 110 entreprises comptant 100 000 postes de travail, 120 000 employés et deux millions de mètres carrés de bureaux.

Pour faire simple, le prix des espaces de travail par poste de travail a diminué de 10 % entre 2017 et 2021. Il sera le chiffre de 12481 euros pour l’exercice 2021 contre 14135 euros en 2019. Pour le coût des environnements de travail par rapport à la quantité de mètres carrés utilisés par l’entreprise, il est de 681 euros, soit huit pour cent de moins que la moyenne sur cinq ans. En outre, le coût des lieux de travail par employé, mesuré pour la première fois dans cette version de l’étude, est de 1105 euros.

cout moyen d un salarié pour une entreprise

Plus de voyages d’affaires, moins de télétravail

À l’arrière-plan de cette baisse, divers facteurs sont à l’œuvre. En particulier, c’est la diminution des dépenses en équipements et installations qui a eu le plus d’impact sur le coût total des lieux de travail. Cela est dû à la diminution des voyages d’affaires ainsi qu’à l’utilisation croissante du télétravail. L’entreprise moyenne investit 1 179 euros dans les déplacements et les voyages par emploi, ce qui représente une baisse de 49 % par rapport à 2017.

Le deuxième poste de dépenses qui semble avoir baissé pour les employeurs est le prix de l’énergie. Il est actuellement de 20 euros par mètre carré, soit 13 % de moins qu’en 2017. Selon l’ARSEG, cette baisse “est due à la réduction de la consommation d’énergie dans les bâtiments ainsi qu’à l’optimisation des coûts.” L’impact de l’inflation qui sera pris en compte dans la prochaine version de l’étude devrait faire grimper le coût de ce poste.

Les entreprises investissent également moins dans les avantages sociaux des employés, comme la restauration pour les événements d’entreprise.

Les loyers augmentent

En revanche, les dépenses liées à la construction, qui constituent la plus grande dépense de l’entreprise pour chaque poste, ont quelque peu augmenté. Cela s’explique par l’augmentation de l’immobilier d’entreprise notamment en région parisienne ainsi que dans les grandes villes de la région. Une tendance qui s’est ralentie en raison des restrictions et de la crise sanitaire, précise que l’ARSEG.

Le coût du mètre carré est de 352 euros, soit cinq pour cent de plus qu’en 2017. Les taxes sur l’immobilier, à 50 euros le mètre carré ont également augmenté de 9% en moyenne au cours des cinq dernières années.

En raison de la réduction des autres coûts, à commencer par les équipements et les ressources dont bénéficient les employés, le pourcentage d’assurance et de loyer pour les dépenses liées au travail par employé a augmenté. Il est passé de 42 % en 2017 à 49 % en 2021.

Quels sont les éléments clés à prendre en compte pour calculer le coût d’un employé ?

La rémunération versée à un employé de votre entreprise est composée de divers éléments : salaire de base, primes et autres avantages en nature. Cependant, pour calculer le total du coût d’un salarié, il est nécessaire d’inclure les cotisations sociales qui sont obligatoires.

Les composantes de la rémunération

Le salaire de base

Le salaire de base est le montant fixe qu’un employé reçoit chaque mois ou chaque année. Il faut donc déduire du salaire de base tous les avantages (primes, avantages, etc.).

Les primes

Elles sont versées de manière exceptionnelle, et n’ont donc pas d’impact sur les calculs des coûts totaux d’un employé sur le long terme. Par exemple, on peut parler de primes de pouvoir d’achat défiscalisées et non socialisées (c’est-à-dire qu’il n’y a pas de cotisations sociales sur cette prime) qui ont été mises en place en fin d’année et qui seront renouvelées en 2019.

Les primes ne doivent pas être prises en compte lors des calculs sur les coûts d’un employé.

Le bonus

Contrairement à la prime, le bonus est directement lié à la réalisation des objectifs, qu’ils soient communs à l’entreprise ou à un individu. Les prestations de sécurité sociale mentionnées précédemment peuvent être appliquées aux bonus.

Le bonus doit être pris en compte dans le calcul des charges d’un employé.

N’hésitez pas à consulter notre modèle de rémunération pour en savoir encore plus. Il vous fournira des lignes directrices pour créer un système de rémunération équitable et juste qui assurera la tranquillité de vos employés ainsi que la satisfaction au sein de vos équipes.

Les cotisations sociales obligatoires

Pour savoir comment déterminer le coût total d’un employé pour les employeurs, vous devez prendre en compte les cotisations sociales obligatoires. Elles sont également appelées “charges sociales”.

Il s’agit de prélèvements sur le revenu. Les charges utilisées servent à financer de nombreuses prestations sociales comme la retraite, l’assurance maladie…

Elles peuvent également servir à financer la formation professionnelle par exemple.

Il s’agit d’un pourcentage du salaire total (brut ou super-brut) qui est prélevé par des organismes sociaux (appelés aussi caisses) afin d’être distribué selon un ensemble de règles.

Il est important de distinguer deux types de cotisations sociales.

Les cotisations sociales des employés : elles sont prélevées sur le salaire brut et ont donc un impact sur le salaire de l’employé. Elles s’élèvent à environ 22 % du salaire total.

Les cotisations sociales des employeurs : elles sont généralement plus élevées que les cotisations sociales des employés (entre 25 et 42% du salaire brut), elles sont soustraites du salaire brut et viennent s’ajouter au coût total pour un employé.

La méthode de calcul utilisée : elle dépend des différents pourcentages attribués à ces cotisations. Le calcul des cotisations patronales n’est pas effectué de la même manière que le calcul des cotisations des salariés. Il est différent selon la période de l’année et les différentes règles en vigueur.

Vous devez donc les connaître lorsque vous calculez les coûts d’un employé.